مقاله‌تان آماده است اما نمی‌خواهید در مرحله آخر ارسال برای ژورنال، درگیر ده‌ها جزئیات ریز Guide for Authors، Template، رفرنس‌ها و فایل‌های Submission شوید؟ خدمات انجام فرمت بندی مقاله در دورنوشت دقیقاً برای همین مرحله ارائه می‌شوند. این خدمات شامل تنظیم ساختار، جداول، تصاویر و منابع تا آماده‌سازی Title Page، Blind Manuscript و کنترل نهایی پیش از ارسال هستند. فرقی نمی‌کند مقاله در Word یا LaTeX باشد، برای یک ژورنال داخلی یا خارجی آماده شده باشد یا پس از Revision نیاز به تنظیم مجدد داشته باشد؛ آماده خدمت‌رسانی برای همه این موقعیت‌ها هستیم.
با خواندن ادامه این مطلب دقیقاً متوجه خواهید شد که چه خدماتی دریافت می‌کنید، هزینه و زمان چگونه تعیین می‌شود و چطور می‌توانید مقاله خود را برای فرمت بندی تخصصی به ما بسپارید.
فهرست مطالب
- فرمت بندی مقاله چیست و چگونه انجام می‌شود؟
- فرمت بندی چه تفاوتی با ویراستاری مقاله دارد؟
- خدمات فرمت بندی مقاله در دورنوشت دقیقاً شامل چه مواردی می‌شود؟
- نحوه ثبت سفارش فرمت بندی مقاله در دورنوشت
- چرا فرمت بندی مقاله خود را به دورنوشت بسپاریم؟
- فرمت بندی مقاله بر اساس Guide for Authors و Template ژورنال
- انجام فرمت بندی مقاله در Word و LaTeX
- سفارش فرمت بندی مقاله ISI، Scopus و انواع ژورنال‌های خارجی و داخلی
- قیمت انجام فرمت بندی مقاله چقدر است؟
- انجام فرمت بندی مقاله پس از Revision و برای ارسال مجدد به ژورنال
- گزارش اصلاحات انجام‌شده را همراه با فایل نهایی به شما ارائه می‌دهیم
- خدمات فرمت بندی مقاله کنفرانسی در دورنوشت
- نکات مهمی که قبل از سفارش فرمت بندی مقاله باید بدانید
- سوالات متداول درباره فرمت بندی مقاله
فرمت بندی مقاله چیست و چگونه انجام می‌شود؟
انجام فرمت بندی مقاله علمی پژوهشی یعنی آماده‌کردن مقاله بر اساس قوانین و قالبی که ژورنال مقصد مشخص کرده است. این کار فقط به تغییر فونت و فاصله خطوط محدود نمی‌شود؛ بخش‌هایی مانند عنوان و مشخصات نویسندگان، چکیده، تیترها، منابع، جداول و تصاویر نیز باید به شکلی تنظیم شوند که مجله درخواست کرده است. از آنجا که هر ژورنال قوانین خاص خود را دارد، نمی‌توان یک قالب ثابت را برای همه مقالات استفاده کرد.
ما در دورنوشت ابتدا Guide for Authors و در صورت وجود Template رسمی ژورنال را بررسی می‌کنیم تا دقیقاً بدانیم استانداردهای آماده‌سازی مقاله برای ارسال به مجله چه هستند. سپس فایل را بر اساس این دستورالعمل تنظیم و در پایان جزئیات آن را کنترل می‌کنیم تا ازنظر فرمت برای ارسال به ژورنال هدف آماده باشد. در این فرایند محتوای علمی مقاله تغییر نمی‌کند و تمرکز ما بر نحوه تنظیم فایل و ارائه صحیح آن است.
فرمت بندی چه تفاوتی با ویراستاری مقاله دارد؟
فرمت بندی روی نحوه ارائه مقاله تمرکز دارد؛ یعنی ساختار، فونت و فاصله‌ها، منابع، جداول، تصاویر و سایر اجزا مطابق دستورالعمل ژورنال هدف تنظیم می‌شوند. در مقابل، ویراستاری مقاله به خود متن می‌پردازد و مواردی مانند نگارش، دستور زبان، روانی جملات و انسجام زبانی را اصلاح می‌کند. بنابراین ممکن است یک مقاله ازنظر نگارشی کاملاً آماده باشد، اما همچنان برای ارسال به ژورنال به فرمت بندی نیاز داشته باشد.
اگر حس می‌کنید ممکن است مقاله شما ازنظر محتوایی و نگارشی نیز ایراداتی داشته باشد و به چیزی فراتر از سفارش فرمت بندی مقاله نیاز دارید، می‌توانید از خدمات ویراستاری مقاله دورنوشت نیز استفاده کنید.
خدمات فرمت بندی مقاله در دورنوشت دقیقاً شامل چه مواردی می‌شود؟
اگر مقاله‌تان آماده است اما نمی‌خواهید ساعت‌ها درگیر جزئیات و دستورالعمل‌های فرمت ژورنال شوید، می‌توانید این مرحله را به ما بسپارید. ما مقاله شما را بر اساس الزامات ژورنال هدف بررسی و تنظیم می‌کنیم؛ از ساختار و رفرنس‌ها تا جداول، تصاویر و فایل‌های مورد نیاز برای سابمیت مقاله.
در ادامه این بخش توضیح می‌دهیم که پس از ثبت سفارش فرمت بندی مقاله انگلیسی یا فارسی، دقیقاً چه بخش‌هایی از فایل شما بررسی و اصلاح می‌شوند.
تنظیم ساختار، صفحه‌آرایی و اجزای اصلی مقاله
در اولین بخش از فرمت بندی، ساختار کلی مقاله و نحوه نمایش اجزای آن را با الزامات ژورنال مقصد تطبیق می‌دهیم. جزئیات این مرحله برای هر مجله متفاوت است، اما معمولاً موارد زیر را بررسی و در صورت نیاز اصلاح می‌کنیم:
- تنظیم فونت، اندازه متن، فاصله خطوط، پاراگراف‌ها و حاشیه صفحات
- مرتب‌سازی بخش‌های اصلی مقاله بر اساس ترتیب موردنظر ژورنال
- تنظیم عنوان‌ها و زیرعنوان‌ها و شماره‌گذاری آن‌ها
- فرمت بندی عنوان مقاله، چکیده و کلمات کلیدی
- تنظیم شماره صفحات، پاورقی‌ها و اختصارات
- یکسان‌سازی ظاهر و ساختار بخش‌های مختلف مقاله
- اعمال Template رسمی ژورنال در صورت الزام مجله
فرمت بندی منابع و ارجاعات درون‌متنی
نحوه تنظیم منابع و ارجاعات مقاله باید با سبک رفرنس‌دهی تعیین‌شده از سوی ژورنال هماهنگ باشند:
- تنظیم منابع بر اساس سبک رفرنس‌دهی ژورنال هدف مانند APA، Vancouver، Harvard یا IEEE
- اصلاح و یکسان‌سازی ارجاعات درون‌متنی، ترتیب و شماره‌گذاری منابع
- تنظیم اطلاعات هر منبع شامل نویسندگان، عنوان، سال، مشخصات انتشار و DOI
- بررسی تطابق ارجاعات داخل متن با فهرست منابع
اگر ساختار و قالب مقاله شما آماده است و فقط برای تنظیم منابع و ارجاعات به کمک نیاز دارید، می‌توانید از خدمات رفرنس نویسی دورنوشت استفاده کنید.
فرمت بندی جداول، تصاویر، نمودارها و فرمول‌ها
هنگام انجام فرمت بندی مقاله، موارد زیر را برای جداول، تصاویر و فرمول‌ها تنظیم می‌کنیم:
- تنظیم شماره‌گذاری، عنوان و توضیحات جداول و تصاویر
- اصلاح اندازه، جای‌گذاری و ظاهر جداول و نمودارها
- بررسی و تنظیم کیفیت، ابعاد و فرمت فایل تصاویر
- فرمت بندی فرمول‌ها، معادلات و نمادهای علمی
- هماهنگ‌سازی ارجاع به جداول، تصاویر و فرمول‌ها در متن مقاله
تنظیم اطلاعات نویسندگان، Title Page و نسخه Blind Manuscript
اطلاعات نویسندگان باید دقیقاً به شکلی که ژورنال درخواست کرده تنظیم شود. مواردی مانند نام و وابستگی سازمانی نویسندگان، نویسنده مسئول و اطلاعات تماس را بررسی و در صورت نیاز Title Page را به‌صورت جداگانه آماده می‌کنیم. همچنین اگر ژورنال از داوری دوسوکور (Double-Blind Peer Review) استفاده کند، نسخه Blind Manuscript را بدون اطلاعاتی که می‌تواند هویت نویسندگان را آشکار کند، مطابق دستورالعمل مجله آماده می‌سازیم.
بررسی نهایی مقاله و فایل‌های مورد نیاز برای Submission
در انتها و پس از انجام فرمت بندی مقاله، فایل آن را یک‌بار دیگر از نظر الزامات ژورنال کنترل می‌کنیم تا جزئیات مهمی که ممکن است مانع تکمیل صحیح فرایند سابمیت مقاله شوند، از قلم نیفتاده باشند. این بررسی نهایی متناسب با دستورالعمل همان مجله انجام می‌شود و شامل موارد زیر است:
- کنترل نهایی ساختار، اجزا و فرمت مقاله برای ژورنال
- بررسی وجود فایل‌های موردنیاز مانند فایل Manuscript اصلی، Title Page و فایل تصاویر در صورت درخواست مجله
- بررسی و حذف موارد ناخواسته مانند Track Changes، Comments و اطلاعات هویتی در نسخه Blind
مقاله‌تان آماده است اما برای تنظیم فرمت آن مطابق الزامات ژورنال به کمک نیاز دارید؟
نحوه ثبت سفارش فرمت بندی مقاله در دورنوشت
نیازی نیست برای فرمت بندی مقاله خود وارد یک فرایند پیچیده شوید؛ کافی است فایلتان را برای ما بفرستید، جزئیات کار را از ما مطلع شوید و پس از تأیید، مقاله فرمت‌شده را تحویل بگیرید. همه‌چیز در سه مرحله ساده انجام می‌شود:
مرحله اول: ثبت درخواست و ارسال فایل مقاله
ابتدا درخواست خود را از طریق فرم ثبت سفارش دورنوشت ثبت کنید و فایل مقاله، نام یا لینک ژورنال هدف و توضیحات موردنیاز را برای ما بفرستید. لازم نیست از قبل تمام جزئیات پروژه فرمت بندی مقاله خود را بدانید؛ همان اطلاعات اولیه کفایت می‌کند تا کارشناسان ما فایل شما را بررسی کنند.
مرحله دوم: بررسی مقاله و اعلام هزینه و زمان تحویل
پس از دریافت فایل، شرایط مقاله و الزامات ژورنال هدف را بررسی می‌کنیم. آنگاه بر اساس حجم و پیچیدگی کار، وضعیت فعلی فایل و زمان موردنظر شما، هزینه و زمان تحویل را اعلام می‌کنیم. به‌این‌ترتیب، پیش از شروع سفارش می‌دانید چه خدماتی دریافت خواهید کرد و فرایند انجام فرمت بندی مقاله چگونه پیش خواهد رفت.
مرحله سوم: فرمت بندی، کنترل نهایی و تحویل سفارش
پس از تأیید سفارش، فرایند تنظیم فرمت بندی مقاله را آغاز می‌کنیم. در آخر نیز فایل را پیش از تحویل کنترل می‌کنیم. سپس نسخه فرمت‌شده و قابل‌ویرایش مقاله در زمان توافق‌شده برای شما ارسال می‌شود تا بدون درگیری با جزئیات وقت‌گیر فرمت، برای مرحله بعدی ارسال مقاله آماده باشید. همچنین فایل جداگانه‌ای درباره گزارش تغییرات اعمال‌شده دریافت خواهید کرد.
چرا فرمت بندی مقاله خود را به دورنوشت بسپاریم؟
با سپردن فرمت بندی به دورنوشت، دیگر نیاز نیست خودتان برای پیدا کردن و اجرای جزئیات فنی وقت بگذارید. آنگاه زمان بیشتری خواهید داشت تا روی محتوای پژوهش و فرایند ارسال مقاله تمرکز کنید.
دیگر مزایای مهم خدمات انجام فرمت بندی مقاله در مؤسسه ما عبارت‌اند از:
- فرمت بندی توسط کارشناس مرتبط با رشته و نوع مقاله شما
- کاهش تضمینی ایرادات فرمی پیش از ارسال
- تحویل فایل منظم، یکدست و قابل‌ویرایش برای ادامه فرایند انتشار
- حفظ محرمانگی مقاله و اطلاعات پژوهش
- تحویل طبق زمان توافق‌شده و پشتیبانی در ۷ روز هفته
- یک نوبت اصلاح رایگان موارد توافق‌شده تا ۷ روز پس از تحویل
فرمت بندی مقاله بر اساس Guide for Authors و Template ژورنال
مبنای هر فرمت بندی دقیقی، باید دستورالعمل رسمی ژورنال هدف باشد. ما ابتدا راهنمای مؤلفان و تمپلیت ژورنال را بررسی کرده و الزامات فنی آن را برای نوع خاص مقاله شما استخراج می‌کنیم؛ از ساختار و محدودیت کلمات تا Headingها، Reference Style، جداول، تصاویر و فایل‌های جانبی. سپس این الزامات را روی فایل مقاله پیاده می‌کنیم تا نسخه نهایی ازنظر ساختار و فرمت با معیارهای سابمیت مقاله در همان ژورنال منطبق باشد.
انجام فرمت بندی مقاله در Word و LaTeX
مقاله‌تان را با Word نوشته‌اید یا LaTeX؟ فرمت بندی را متناسب با همان محیط انجام می‌دهیم تا شما درگیر تنظیمات فنی زمان‌بر نشوید. در Word، Styles، Sectionها، جداول و ساختار صفحات را تنظیم می‌کنیم و در LaTeX سراغ Document Class، Template، منابع، Cross-referenceها و فرمول‌ها می‌رویم. اگر منابع مقاله را در Word با نرم‌افزار EndNote مدیریت می‌کنید و می‌خواهید نحوه تنظیم ارجاعات را بهتر بشناسید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله آموزشی رفرنس دهی با اندنوت را مطالعه کنید.
برای اینکه تفاوت این دو نوع فرمت بندی روشن‌تر باشد:
| مورد مقایسه | Word | LaTeX |
|---|---|---|
| تنظیم قالب | Styles، Section و تنظیمات سند | Document Class و Template |
| مدیریت منابع | دستی یا نرم‌افزارهای رفرنس‌دهی | BibTeX / BibLaTeX |
| تنظیم فرمول‌ها | Equation Editor | دستورات LaTeX |
| ارجاعات داخلی | Cross-reference | Label و Ref |
| کاربرد رایج | مقالات متنی و جدولی | مقالات فنی و فرمول‌محور |
سفارش فرمت بندی مقاله ISI، Scopus و انواع ژورنال‌های خارجی و داخلی
هر گروه از ژورنال‌ها روی بخش‌های خاصی از فرمت مقاله حساسیت بیشتری دارد. ما در دورنوشت این تفاوت‌ها را در فرمت بندی در نظر می‌گیریم تا فایل متناسب با مقصد انتشار شما آماده شود:
- ژورنال‌های IEEE با توجه ویژه به تمپلیت ژورنال و رفرنس‌دهی شماره‌ای IEEE
- ژورنال‌های Elsevier: با تأکید بر Artwork و فایل‌های تکمیلی موردنیاز
- ژورنال‌های Springer Nature
- ژورنال‌های Wiley که حساسیت ویژه‌ای به یکدستی ساختار مقاله دارند
- ژورنال‌های Taylor & Francis
- مجلات علمی داخلی با نگاه ویژه به قالب اختصاصی نشریه و تنظیم چکیده فارسی و انگلیسی
توجه مهم: بدیهی است که حتی دو ژورنال از یک ناشر نیز ممکن است دستورالعمل‌های متفاوتی داشته باشند؛ به همین دلیل، فرمت نهایی مقاله شما را همیشه فقط بر اساس آخرین شیوه‌نامه خودِ ژورنال مقصد تنظیم می‌کنیم.
قیمت انجام فرمت بندی مقاله چقدر است؟
هزینه فرمت بندی مقاله در دورنوشت از 2 میلیون تومان شروع می‌شود. برای اطلاع از هزینه دقیق، کافیست فایل مقاله و مشخصات ژورنال هدف را برای ما بفرستید تا حجم کار، وضعیت فعلی فایل و الزامات فرمت بندی مقاله علمی بررسی شود. برای مثال یک مقاله در قالب فایل Word با ساختار مرتب هزینه کمتری نسبت به مقاله‌ای با منابع زیاد، فرمول‌های متعدد، جداول پیچیده یا فایل LaTeX خواهد داشت. قیمت دقیق همیشه پس از مشاهده فایل و قبل از شروع کار به شما اعلام می‌شود.
مهم‌ترین معیارهایی که برای تعیین قیمت انجام فرمت بندی مقاله شما در نظر می‌گیریم، عبارت‌اند از:
| معیار قیمت‌گذاری | تأثیر بر هزینه |
|---|---|
| حجم و تعداد صفحات مقاله | افزایش حجم، زمان بررسی و فرمت بندی را بیشتر می‌کند |
| وضعیت فعلی فایل | فایل‌های نامنظم به اصلاحات بیشتری نیاز دارند |
| تعداد و وضعیت منابع | تغییر Reference Style یا اصلاح منابع زمان بیشتری می‌برد |
| جداول، تصاویر و فرمول‌ها | تعداد و پیچیدگی آن‌ها روی حجم کار اثر دارد |
| Word یا LaTeX | نوع فایل و پیچیدگی فنی آن در قیمت مؤثر است |
| الزامات ژورنال | Template و فایل‌های جانبی موردنیاز می‌توانند حجم کار را تغییر دهند |
| زمان تحویل | سفارش‌های فوری پس از بررسی ظرفیت جداگانه قیمت‌گذاری می‌شوند |
انجام فرمت بندی مقاله پس از Revision و برای ارسال مجدد به ژورنال
بعد از اعمال اصلاحات داوران، ممکن است ساختار فایل مقاله به هم بخورد؛ مثلاً شماره جداول و شکل‌ها جابه‌جا شود، منابع جدید اضافه شوند یا Cross-referenceها دیگر درست عمل نکنند. ما پیش از Resubmission، نسخه Revised Manuscript را ازنظر Styles، شماره‌گذاری، منابع و ارجاعات، جداول و تصاویر، محدودیت کلمات و الزامات ژورنال دوباره کنترل می‌کنیم.
در صورت درخواست مجله، فایل‌های Clean Version و Marked-up Version را نیز با حفظ تغییرات مشخص‌شده آماده خواهیم کرد.
مقاله‌تان را اصلاح کرده‌اید و برای ارسال مجدد به ژورنال به فرمت‌بندی نیاز دارید؟
گزارش اصلاحات انجام‌شده را همراه با فایل نهایی به شما ارائه می‌دهیم
شفافیت کار برای ما به‌اندازه کیفیت فرمت بندی اهمیت دارد. به همین دلیل، خود را ملزم می‌دانیم تا همراه فایل نهایی، یک گزارش کوتاه از مهم‌ترین اصلاحات انجام‌شده در اختیار شما قرار دهیم. این گزارش مشخص می‌کند چه بخش‌هایی از مقاله اصلاح، بازتنظیم یا با الزامات مجله هدف هماهنگ شده‌اند. بدین‌ترتیب، تغییرات انجام‌شده برای شما قابل‌پیگیری خواهند بود و نسخه نهایی را با دید روشن‌تری تحویل می‌گیرید.
خدمات فرمت بندی مقاله کنفرانسی در دورنوشت
مقاله کنفرانسی با مقاله ژورنالی یک تفاوت مهم دارد: معمولاً باید محتوای پژوهش در قالبی فشرده‌تر و با محدودیت صفحه مشخص ارائه شود. به همین دلیل، نحوه استفاده از فضای صفحه، چیدمان چندستونه، اندازه جداول و شکل‌ها و حجم منابع اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
انجام فرمت بندی مقاله کنفرانسی در مؤسسه ما بر همین مبنا خواهد بود تا ضمن حفظ خوانایی و محتوای اصلی، مقاله در چارچوب تعیین‌شده برای ارسال به کنفرانس قرار بگیرد.
نکات مهمی که قبل از سفارش فرمت بندی مقاله باید بدانید
توجه داشته باشید که برای ثبت سفارش، به‌هیچ‌وجه ضروری نیست که خودتان قوانین چندصفحه‌ای ژورنال را بررسی کنید؛ کافی است فایل مقاله و نام یا لینک ژورنال هدف را برای ما بفرستید. ظاهر مقالات چاپ‌شده در سایت مجله لزوماً همان فرمت موردنیاز برای Submission نیست؛ بنابراین فایل شما را بر اساس دستورالعمل ارسال مقاله بررسی می‌کنیم.
اگر مقاله آماده‌ای دارید، می‌توانید آن را برای پشتیبانی دورنوشت بفرستید تا میزان اصلاحات فرمی موردنیاز مشخص شود. البته اگر هنوز مقاله مستقلی آماده نکرده‌اید و قصد دارید پژوهش پایان‌نامه خود را به مقاله تبدیل کنید، ابتدا می‌توانید خدمات استخراج مقاله از پایان نامه را بررسی کنید.
آماده‌اید مقاله خود را مطابق دستورالعمل ژورنال مقصد فرمت‌بندی کنید؟
سوالات متداول درباره فرمت بندی مقاله
زمان فرمت بندی به حجم مقاله، وضعیت فعلی فایل، تعداد منابع، جداول، تصاویر و فرمول‌ها، نوع فایل Word یا LaTeX و پیچیدگی دستورالعمل ژورنال بستگی دارد و از 2 روز تا 7روز متغیر است.
معتبرترین مرجع، صفحه Guide for Authors یا Instructions for Authors در سایت رسمی همان ژورنال است.
بستگی به قوانین ژورنال دارد. برخی مجلات فرمت‌بندی دقیق را الزامی می‌دانند، اما برخی مانند تعدادی از ژورنال‌های Taylor & Francis امکان Free Format Submission دارند. طبق راهنمای رسمی Taylor & Francis، در این حالت رعایت یکدستی منابع و ارائه اطلاعات ضروری برای داوری کافی است. بنابراین پیش از فرمت‌بندی، دستورالعمل ژورنال مقصد را بررسی کنید.
فایل قابل‌ویرایش مقاله و نام یا لینک ژورنال هدف برای بررسی اولیه لازم است. اگر تمپلیت ژورنال، تصاویر جداگانه، فایل Supplementary، Title Page یا فایل منابع در اختیار دارید، بهتر است آن‌ها را نیز ارسال کنید؛ برای مقالات LaTeX نیز فایل‌های اصلی پروژه و منابع مرتبط موردنیاز خواهند بود.
فایل فعلی مقاله را با آخرین Guide for Authors ژورنال مقایسه کنید. اگر ساختار بخش‌ها، Reference Style، محدودیت کلمات یا صفحات، نحوه ارائه جداول و تصاویر، اطلاعات نویسندگان یا فایل‌های موردنیاز با دستورالعمل مجله هماهنگ نیست، آنگاه اصلاح فرمت مقاله برای ژورنال ضروری خواهد بود.
بله، سفارش فوری پس از بررسی حجم کار، وضعیت فایل و ظرفیت انجام سفارش در زمان باقی‌مانده قابل‌پذیرش است.